1.提高認識，健全組織。
　　獨立學院的領導應該意識到建設好二級網站是信息化建設中的一項重要工作，通過二級網站可以對外充分展示學院的辦學條件和辦學成果，是宣傳學院的一種有效途徑；同時二級網站在招生、就業、教學科研方面也能發揮良好的作用。獨立學院應成立學院信息化工作領導小組，提高行政、系科領導的重視程度，積極推進二級網站的建設。
　　2.節約資源，統一管理。
　　獨立學院可以引進一套網站群管理平臺。該系統平臺完全基于通用模塊化設計，用戶無需編程，便可輕松規劃、建設一個或多個功能強大的動態信息門戶網站。系統預先內置了網站模板，以方便缺乏網站設計人員的用戶使用，通過快速易行的自定義模板功能，用戶只需用FrontPage或者Dreamwave工具編輯靜態頁面便可輕松實現個性化風格的網站頁面；同樣采用預先設計好的模板，可以讓網站在短短數秒鐘進行全面改版，網站的欄目也可以隨意添加、刪除或編輯。能同時建立多個風格各異，內容和管理人員均不同，但信息相關聯的門戶網站，所有網站均基于統一的身份認證。所謂信息關聯，即使多個網站的內容互聯互通，解決了數據分散、信息彼此孤立的問題。系統還提供了分級權限管理，每個網站可以針對人員組、人員、IP地址對不同欄目設定不同訪問權限，通過欄目管理、信息的發布、審核，以及對網站內容的瀏覽權限的設置，可以充分發揮團隊優勢，為異地協同工作提供手段。系統還具備簡單而實用的在線采編發審核工作流程，包括文章的起草、送審、審核、退回、凍結、發布及移動等一系列操作流程，使得整個網站的內容維護更規范。系統可采用動靜態頁面相結合的發布方式，既支持靜態頁面生成，能夠把網站內的所有信息內容及時地生成靜態頁面，并把生成的頁面發布到多臺Web服務器上的運行方式，又支持動態頁面方式，滿足與用戶的互動功能。