手工處理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)輔助處理系統(tǒng)的比較

2015-04-07 6447

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一、大大地提高了信息處理的速度和能力

自從計(jì)算機(jī)誕生之后，人們的生活也發(fā)生了巨大的變化，譬如：網(wǎng)站設(shè)計(jì)，電子郵件，電腦辦公等。從數(shù)據(jù)的收集、加工到輸出，采用計(jì)算機(jī)處理后又快又準(zhǔn)確，過去手工處理年報(bào)，一般要拖后一個月，計(jì)算一個國民收入指標(biāo)，一般在下一年的第二季度才能得到準(zhǔn)確數(shù)字。如果采用計(jì)算機(jī)處理，在短時期內(nèi)即可得到結(jié)果。同時，計(jì)算機(jī)處理可以提供手工處理不容易得到的數(shù)據(jù)。如從人口統(tǒng)計(jì)來看，采用手工處理，統(tǒng)計(jì)全國人口總數(shù)，就是一項(xiàng)浩大的工程，采用計(jì)算機(jī)處理，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)，它不但能完成這項(xiàng)簡單的加總工作，還能按不同要求整理出人口按性別結(jié)構(gòu)、就業(yè)結(jié)構(gòu)、城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等等許多經(jīng)濟(jì)計(jì)劃所需的數(shù)據(jù)。又如國家計(jì)委曾用計(jì)算機(jī)對全國每一生產(chǎn)小隊(duì)的糧食產(chǎn)量進(jìn)行排名次，對于這項(xiàng)工作，用手工處理簡直是不可能的，用計(jì)算機(jī)排序后將結(jié)果公布，對各地區(qū)產(chǎn)生了較大反響，他們說現(xiàn)在才清楚了本地區(qū)糧食產(chǎn)量在全國糧食產(chǎn)量中的地位。

二、促進(jìn)計(jì)劃管理工作性質(zhì)的根本變化

手工處理系統(tǒng)采用的工具，一般是簡單的計(jì)算工具，計(jì)委工作化很多時間來打算盤、制報(bào)表。如果采用計(jì)算機(jī)管理，一些匯總制表工作不再是計(jì)劃管理人員的事，計(jì)劃人員可以用大贊的時間來研究分析社會經(jīng)濟(jì)情況，深入下層作調(diào)查研究，解決計(jì)劃平衡中的薄弱環(huán)節(jié)，這就導(dǎo)致了計(jì)劃人員擺脫了事務(wù)性工作，轉(zhuǎn)向決策計(jì)劃管理，使計(jì)劃工作的性質(zhì)發(fā)生了根本的變化。

有人曾認(rèn)為，計(jì)算機(jī)的使用會裁減計(jì)劃人員，因而引起計(jì)劃人員抵制使用計(jì)算機(jī)，但從實(shí)際試用的情況看，工作人員的增減似乎與計(jì)算機(jī)的使用無關(guān)，但與工作人員的素質(zhì)有關(guān)。因?yàn)楹喺鞘止ぬ幚硐到y(tǒng)也有的。精簡不必要的行政人員是經(jīng)濟(jì)體制改革的要求，如果過去計(jì)劃機(jī)關(guān)人員過多，進(jìn)行精簡，這是體制改革的要求。采用計(jì)算機(jī)管理，不會在符合體制改革要求的人員編制上再作大的精減人員，而是要求計(jì)劃人員會用計(jì)算機(jī)，把它作為一種計(jì)劃工作的有效工具，在某些情況下，還可能增加人員。因此，計(jì)算機(jī)管理改變的只是計(jì)劃工作的性質(zhì).這種改變是好事。

三、提高了辦事效率

計(jì)算機(jī)管理，由于采用了數(shù)據(jù)庫，避免了數(shù)據(jù)的冗余和重復(fù)，減少了中間環(huán)節(jié)，使計(jì)劃工作更有效，同時，由于實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，使得會議效率、辦公效率大大提高，處理問題也能及時，使計(jì)劃部門能起到控制和指導(dǎo)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。

四、能充分發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)劃方法的作用

隨著計(jì)劃方法研究和實(shí)踐的深入，計(jì)劃人員越來越多地使用一些現(xiàn)代計(jì)劃方法來預(yù)測、決策，但手工處理系統(tǒng)由于沒有數(shù)據(jù)庫，沒有計(jì)算機(jī)，進(jìn)行這樣的工作受到很大的限制，計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中如果配置了數(shù)據(jù)庫和程序庫，使得計(jì)劃人員人人能用現(xiàn)代方法來研究解決一些實(shí)際問題。投入產(chǎn)出模型、最優(yōu)規(guī)劃模型、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、經(jīng)濟(jì)模擬技術(shù)等若采用手工處理，在很多情況下是不能想象的。

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